Een feilloze websitemigratie waarbij organische posities & verkeer intact blijven

Doelstelling

Mogelijke negatieve impact van websitemigratie reduceren en de SEO-waarde behouden of zelfs verbeteren

In de eerste helft van 2023 werd bekend dat Novid & Easy2Rent België zouden worden overgenomen door Allrent België. Als gevolg hiervan moesten de websites van Novid.be en Easy2Rent.be verhuizen naar Allrent.be met als migratiedatum 1 september 2023. Aan Envoker de uitdaging om dit migratietraject feilloos te laten verlopen, de behaalde SEO resultaten te behouden en de mogelijk negatieve impact van de websitemigratie tot een minimum te beperken. Een websitemigratie kan immers riskant zijn.

Ons primaire doel als online marketing agency is hierbij om de opgebouwde SEO-waarde te bewaken en de organische posities te behouden. Dit houdt in dat de website nog steeds vindbaar is in de zoekmachines. Pagina’s kunnen als gevolg door zoekmachines bijvoorbeeld ineens niet meer geïndexeerd worden, er kunnen technische issues opspelen of posities op relevante zoekwoorden kunnen droppen waardoor het verkeer naar je website sterk afneemt.

Ons secundaire doel is om het gehele migratieproces naar Allrent.be zo soepel mogelijk te laten verlopen. Een migratietraject is complex en brengt valkuilen met zich mee waar wij als online marketingbureau voor willen waken. Daarom bieden wij ondersteuning aan tijdens en na de websitemigratie en schakelen we zowel met de klant als de development partij. Een strakke planning, een duidelijk takenpakket en heldere communicatie zijn hierin noodzakelijk.

Aanpak

Van inventarisatie & checklists tot monitoring & waarborging

Vooronderzoek en voorbereiding
Allereerst hebben we geïnventariseerd bij de klant en de development partij welke wijzigingen er gaan plaatsenvinden bij de nieuwe website. Wijzigt bijvoorbeeld alleen het design of de gehele website- en menustructuur? Daarnaast hebben we een checklist opgemaakt waarin alle taken zijn onderverdeeld tussen Envoker, de klant en de development partij. Hierin worden de deadlines en status van taken bijgehouden. Op die manier scheppen we overzicht in alle taken.

Redirectplan
Gezien de complexiteit van de oude domeinen naar het nieuwe domein is het van belang om redirects op te stellen voor de verschillende platformen. Zo kunnen we waarborgen dat de alle autoriteit die is opgebouwd wordt overgedragen naar het nieuwe platform en dat we de bezoekers vanuit alle richtingen op de juiste website en pagina laten landen. Voor de livegang hebben we een redirectplan aangeleverd bij de development partij en op het moment van livegang is dit door development ingesteld.

Meta tag plan & SEO content
De migratie naar de nieuwe website bood direct een mooie kans om tevens alle meta titels en meta beschrijvingen eens goed onder te loep te nemen. Bevatten de huidige meta’s de gewenste lengte? Is het zoekwoord in de meta’s opgenomen? Door gebruik te maken van een metatagtemplate hebben we op grote schaal de meta’s kunnen optimaliseren. Verder hebben we in kaart gebracht welke SEO content al beschikbaar was en kon worden overgezet zodat de nieuwe categoriepagina’s voorzien zijn van on-page SEO content.

Voor de migratie hebben we al een aantal zaken gereedgezet, onder andere:

• Website
• SEO
• Analytics – tracking
• SEA

Testen webomgeving
Normaal gesproken is er een dev- of staging omgeving waarin alle belangrijke pre-release en post-release zaken kunnen worden getest. Op die manier kunnen cruciale fouten voorkomen worden en wordt de website steeds verder geoptimaliseerd voor livegang. Helaas was het bij dit project niet mogelijk om de website voor livegang te testen. Daardoor was het moment van de release van groot belang dat iedereen die verantwoordelijk was voor het project de website volledig doorliep en controleerde.

Livegang nieuwe website
Bij livegang hebben we de website gecrawld via Screaming Frog voor een technische check. Daarnaast hebben we een website audit uitgevoerd via onze SEO-tooling en de website manueel door getest. Hierdoor kunnen we proactief problemen uit de nieuwe website halen. Denk aan spiderloops, duplicate content en url-structuren. Zo stuitten we op een issue met de hreflangs wat vervolgens snel opgelost kon worden door de development partij.

Developer begeleiding
Alle technische zaken overlopen en technische issues met development partij opnemen. Vervolgens de correctheid in uitvoer controleren. Directe opvolging door middel van een planningtool.

Na migratie: waarborging
Ook na de migratie blijven we de website en resultaten in de gaten houden. Op basis van een dashboard kunnen we monitoren wat de impact is van de overgang naar de nieuwe website. Daarnaast zijn de zoekwoorden aan een ranktracking rapport toegevoegd binnen onze SEO tooling om de zoekwoordposities te monitoren. Pakken de zoekmachines de nieuwe pagina’s goed op? Worden de zoekwoorden inmiddels op de juiste pagina getrackt? Zijn er geen dalende posities? Zo zorgen we dat we een goede trend zien qua zoekwoordranking en organisch traffic en kunnen we snel problemen en kansen signaleren.

Tijdens het gehele traject doen wij de projectmanagement zodat altijd helder is voor alle partijen wat er op de planning staat en wat er is afgerond. Dit kan via Redbooth, een Google spreadsheet of een ander projectsysteem zoals bijvoorbeeld Jira.

Resultaat

Een gesmeerde websitemigratie met aantrekkelijke SEO resultaten

De websitemigratie van Novid.be en Easy2Rent.be naar Allrent.be verliep soepel en leverde indrukwekkende resultaten op binnen een periode van minder dan een jaar. Ondanks de risico's die gepaard gaan met een migratie, zijn de organische posities niet alleen behouden gebleven, maar zelfs aanzienlijk verbeterd.

Dankzij de voorbereiding, het redirect plan, de meta tag optimalisatie en de voortdurende monitoring hebben we een toename gerealiseerd in zowel zoekwoordposities als organisch verkeer. In juli 2024 zagen we Allrent.be op 35 zoekwoorden in de top-10 verschijnen, wat een stijging van 45% betekent ten opzichte van het oorspronkelijke aantal zoekwoorden van Novid.be en Easy2Rent.be (24). Daarnaast steeg het aantal zoekwoorden in de top 3 van 2 naar 17, een indrukwekkende groei van 750%.

Ook op het gebied van organisch verkeer zijn de resultaten positief. Waar Novid.be en Easy2Rent.be in juli 2023 samen goed waren voor 290 organische klikken, genereerde Allrent.be in juli 2024 maar liefst 366 organische klikken, een stijging van 20,7%. Bovendien zagen we in het piekseizoen een mooie toename in organische offerteaanvragen (In januari ’23 waren er 5 aanvragen voor Novid.be & Easy2Rent.be naar 25 aanvragen voor Allrent.be in jan ‘24), met een groei van 400% ten opzichte van januari 2023.

Deze cijfers tonen aan dat een zorgvuldige aanpak, gecombineerd met continue optimalisatie en samenwerking, heeft geleid tot een succesvolle migratie en aantoonbare SEO-voordelen voor Allrent.be.